Secretaresse Noorderbreedte, locatie De Spiker (Harlingen)

minimaal 32 uur - maximaal 36 uur per week.

Situatieschets
Noorderbreedte biedt complexe (ouderen) zorg in Friesland voor korte tijd of voor langere tijd en omvat vijftien locaties. Bij Noorderbreedte werken we vanuit de visie dat mensen die in een bepaalde periode afhankelijk zijn van zorg zoveel mogelijk zichzelf kunnen zijn. We zijn daarbij gericht op tevreden cliënten en familie, tevreden medewerkers, goede financiële resultaten en waardering vanuit de omgeving.

Voel je vrij
Bij Noorderbreedte vinden wij dat ouderenzorg  daarover moet gaan. Wij kiezen voor samenwerking via samensturende teams. Dat betekent dat je als professional de vrijheid krijgt om op basis van vakmanschap, onderling vertrouwen en jouw persoonlijke relatie met de locaties, de beste keuzes te maken.

Voor het secretariaat in de regio West zijn wij op zoek naar een secretaresse.

Wat ga je doen
De secretaresse:

  •  Verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan alle locaties en aan de specialisten ouderengeneeskunde;
  •  Verzorgt correspondentie, doet de voorbereiding en notulering van diverse vergaderingen;
  •  Zorgt voor een optimaal telefonische bereikbaarheid en een gastvrije ontvangst van bezoekers;
  •  Verricht overige voorkomende werkzaamheden zoals  archivering, voorraadbeheer kantoorartikelen;
  •  Levert een belangrijke bijdrage aan het tot stand komen van de vijf huisbladen van de locaties.

Wat breng je mee
De secretaresse:

  •  In het bezit van een secretariële opleiding MBO-4 niveau;
  •  Heeft kennis van relevantie automatiseringspakketten, het Officepakket;
  •  Heeft minimaal drie jaar ervaring als zelfstandig secretaresse;
  •  Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  •  Is in staat vooruit te denken en om prioriteiten te stellen;
  •  Is integer en heeft een klantvriendelijke coöperatieve houding naar interne en externe contacten;
  •  Is in staat om goed te communiceren en kan goed luisteren;
  •  Is representatief en hulpvaardig;
  •  Is stressbestendig;
  •  Is doortastend:
  •  Kan buiten de kaders denken en handelen, geen negen tot vijf mentaliteit;
  •  Kan eventuele hectiek als een uitdaging zien en daarna handelen;
     Kortom de spin in het web.

Wat bieden we jou
Je kunt rekenen op een uitdagende omgeving, waarin ook het beste en maximale van jou wordt gevraagd. Verder tref je bij ons een enthousiast team van collega’s en goede arbeidsvoorwaarden, op basis van de cao-VVT, FWG 35.
Voor een aanstelling in deze functie wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.
Het contract is een jaarcontract en bij wederzijds goedvinden kans op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hillie Wilkens, regiosecretaresse te bereiken op 06-83491015 of via de mail h.wilkens@nb.nl

Liever direct solliciteren? Doe dit via onderstaande button ‘online solliciteren’.
Je ontvangt per mail een bevestiging en meer informatie over de procedure.

Deze vacature wordt zowel in- als extern uitgezet.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sluitingsdatum
maandag 14 oktober 2019

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Sollicitatieformulier

Voorbeeld: M.L. (Hoofdletter(s) met punt erachter)
Voorbeeld: van der (kleine letters)

CV en sollicitatiebrief

Voeg hier uw CV en motivatiebrief toe, niet in read-only formaat en uitsluitend met de extensie .doc, .docx, of .pdf. Het uploaden lukt alleen als u de CV en brief op uw tekstverwerker eerst afsluit.

Velden met een * zijn verplicht